Jak prowadzić prezentacje online? Prezentacje online to codzienność w wielu firmach i instytucjach. Poznaj 7 sposobów na to, jak utrzymać uwagę uczestników do ostatniej minuty spotkania i sprawić, żeby zakończyli je z poczuciem dobrze wykorzystanego czasu.
Prezentacje online są wartościowe, gdy dostarczają uczestnikom tego, czego rzeczywiście potrzebują
Spotkania online mają niestety tę wadę, że wyczerpują uczestników szybciej niż spotkania stacjonarne. Wpatrywanie się w ekran monitora przez wiele godzin jest po prostu nużące i męczące. Dlatego podczas prezentacji online, warto przekazywać uczestnikom tylko takie informacje, które są dla nich przydatne. W jaki sposób sprawdzić, czy nasz przekaz spełnia te kryteria?
Aby dostosować prezentację online do potrzeb i oczekiwań uczestników, przeprowadź przed spotkaniem krótką ankietę. Zadaj w niej pytania, które odkryją, czego uczestnicy nie wiedzą, nie rozumieją lub z czym mają największe trudności. Przeanalizuj uważnie odpowiedzi i ułóż program wystąpienia tak, aby korespondował z wyrażonymi potrzebami.
W przypadku webinariów wcześniejsza analiza jest praktycznie niemożliwa. Można jednak na początku spotkania zadać pytanie w stylu: „Czego najbardziej chcieliby się Państwo dowiedzieć na temat stresu?”, „Co sprawiło, że zainteresowali się Państwo tym tematem/ naszym rozwiązaniem?” lub „Czy kiedykolwiek korzystali już Państwo z naszej platformy/ naszych usług?”. Odpowiedzi wskażą Ci, na czym warto się skoncentrować, jak też który wątek prezentacji skrócić, a który rozwinąć. Dzięki temu oszczędzisz czas i zwiększysz efektywność spotkania.
Jeśli przygotowujesz się do prowadzenia szkolenia online, przeprowadź pretest. Wyniki testu przedstaw na początku spotkania. To przyciąga uwagę uczestników i sprawia wrażenie (tak zresztą rzeczywiście jest), że szkolenie zostało uszyte na miarę.
Źródło: https://prowadzenislowami.pl/jak-prowadzic-prezentacje-online/
